ГУПП ЖКХ "Ивацевичское ЖКХ"

Это многопрофильное предприятие оказывает весь комплекс коммунальных услуг жителям и организациям г. Ивацевичи и Ивацевичского района:
- теплоснабжение;
- водоснабжение и канализация;
- вывоз мусора;
- топливоснабжение;
- банное обслуживание населения;
- прочие разовые услуги.
Кроме оказания услуг предприятие имеет несколько видов производств.
Особенностью данного предприятия является наличие у него отдельных филиалов в Ивацевичском районе.
Начало сотрудничества: 2012г.
На предприятии более 25 подключённых пользователей 1С.
Автоматизация ведётся на основе ПО «1С: Бухгалтерия», версия платформы 7.7 и «1С:Зарплата и управление персоналом», версия платформы 1С 8.2.
Целью нашей работы является комплексная автоматизация предприятия с выходом на бухгалтерский баланс и предоставлением данных из баз 1С всем заинтересованным службам предприятия.

Работы в ПО «1С:Зарплата и управление персоналом»

Нашей целью было не просто автоматизировать расчёт заработной платы, а создать в базе 1С единый комплекс, который работает по схеме «Штатное расписание»- «Кадровый учёт»- «Расчёт заработной платы».
Вот уже более четырёх лет штатное расписание, кадровый учёт ведутся полностью в базе 1С.
На окончательной стадии внедрения находится учёт заработной платы.
Нами осуществляются текущие консультации пользователей и доработки конфигурации в связи с изменением законодательства Республики Беларусь.
За время автоматизации:

• разработана подробная методика ведения штатного расписания, кадрового учёта и расчёта заработной платы;
• определены роли и права различных пользователей;
• налажены цепочки взаимодействия различных пользователей и служб предприятия в базе 1С;
• разработана методика заполнения табелей учёта рабочего времени ответственными за это сотрудниками и дальнейшая автоматическая проверка табелей на предмет правильности их заполнения;
• написано более 30 новых документов: приказы по штатному расписанию и кадрам, документы начисления заработной платы и т.д.;
• более 20 новых отчётов в интересах различных служб предприятия, в т. ч. для отдела экономики:

- отчёты для внутренних нужд;
- формы статистической отчётности;
- формы ведомственной отчётности.

• изменено большинство прочих объектов конфигурации: регистры, справочники, журналы документов, обработки.

Работы в ПО «1С: Бухгалтерия»

При автоматизации крупных предприятий очень важна предварительная проработка данных.
С этой целью в команде наших разработчиков всегда есть бизнес-аналитик. Его задачей является анализ работы различных служб, построение плана автоматизации, разработка методики ведения участков, обучение пользователей клиента и их дальнейшее консультирование.

Активная фаза внедрения «1С:Бухгалтерия» успешно завершена в 2015г.

Практическая автоматизация бухгалтерского учёта началась с формирования и структурирования правильного справочника видов деятельности, подразделений и статей затрат, что является одним из главных условий автоматического расчёта себестоимости, отклонений плановой и фактической себестоимости, определения прибыли/убытка по видам деятельности и, в конечном итоге, выхода на бухгалтерский баланс.
Выполнены следующие работы:

• сформирован состав и структура справочников «Подразделения», «Виды деятельности», «Статьи затрат»;
• внедрены бухгалтерские участки «Основные средства»(в том числе работа с бюджетным финансированием), «Нематериальные активы», «Банк» , «Касса», «Учёт материалов», «Работа с авансовыми отчётами», «Реализация», «Себестоимость»;
• реализован автоматический расчёт индексации коммунальных услуг юридическим лицам;
• реализовано автоматическое формирование форм бухгалтерского баланса;
• реализовано автоматическое ведение всех налоговых регистров;
• налог на прибыль с приложениями;
• реализован автоматический расчёт налога на недвижимость;
• распределение НДС на затраты и к зачёту нарастающим итогом с начала года;
• реализовано заполнение ведомственной формы «4-Ф» как по всем видам деятельности так и по отдельным;
• налажена работа с системами «Клиент-банк» и «Интернет-банк»;
• налажена связь с порталом ЭСЧФ (http://vat.gov.by) по автоматической выгрузке/загрузке ЭСЧФ с подписанием их в базе 1С;
• налажены постоянные и разовые связи со сторонними программными комплексами.

На сегодняшний день оказываются услуги по консультированию и сопровождению по ранее выполненным работам.